Новая редакция формы 3-информ- на что обратить внимание организациям
Росстат внес изменения в форму статистического наблюдения 3-информ, а также уточнил правила ее заполнения. Документ предназначен для сбора сведений об использовании информационных технологий, цифровых решений и телекоммуникационных систем в деятельности организаций.
Корректировки необходимо учитывать компаниям, которые обязаны предоставлять такую отчетность. Обновленная форма может содержать измененные показатели, уточненные формулировки и дополнительные требования к отражению данных.
Поэтому при подготовке отчета важно использовать именно актуальный бланк, а не его предыдущую версию. Изменения направлены на то, чтобы сделать статистическую информацию более точной и сопоставимой.
Собранные сведения используются для оценки уровня цифровизации организаций, развития информационной инфраструктуры и распространения современных технологий в различных сферах экономики.
Что изменилось в указаниях по заполнению
Вместе с формой Росстат обновил методические указания. В них разъясняется, какие сведения нужно включать в отчет, за какой период они приводятся и как отражать отдельные показатели. Особое внимание следует уделить определениям, приведенным в документе: именно они помогают правильно классифицировать используемые технологии и оборудование.
При заполнении формы необходимо проверять соответствие данных бухгалтерской, кадровой и технической документации организации.
Если сведения собираются несколькими подразделениями, перед отправкой отчета их следует сверить и объединить в единую систему показателей.
Ошибки в реквизитах, несоответствие единиц измерения или пропуски обязательных строк могут привести к необходимости повторного представления формы. Поэтому ответственному сотруднику желательно заранее ознакомиться с новой редакцией указаний и проверить внутренние источники информации.
Как подготовиться к представлению обновленного отчета
Подготовку лучше начинать с определения того, распространяется ли обязанность по сдаче формы на конкретную организацию. Перечень отчитывающихся субъектов устанавливается органами статистики, поэтому его следует уточнять по официальным каналам Росстата.
После этого нужно скачать действующий бланк и изучить все изменения.
Не стоит переносить сведения в форму автоматически, если ранее организация уже отчитывалась по аналогичному документу: структура разделов и состав показателей могли быть скорректированы.
Проверка данных перед отправкой
До направления отчета рекомендуется провести внутреннюю проверку. Она должна включать контроль арифметики, сопоставление показателей между разделами и проверку соответствия информации фактическому состоянию дел.
Если в организации отсутствуют определенные технологии или виды оборудования, данные об этом необходимо отражать в соответствии с правилами, а не оставлять строки незаполненными без пояснений. Готовый отчет направляется в установленном формате и в предусмотренный срок.
Электронная подача позволяет быстрее получить подтверждение приема документа, однако не отменяет необходимости хранить исходные расчеты и материалы, на основании которых сформированы показатели. Таким образом, обновление формы 3-информ требует от организаций внимательного отношения к срокам и содержанию отчетности.
Использование актуального бланка, соблюдение новых указаний и предварительная проверка сведений помогут избежать технических ошибок и претензий со стороны статистического ведомства.