Импортерам придется подтверждать уплату экосбора заранее
С 1 сентября для компаний, которые ввозят товары в Россию, вновь меняется порядок исполнения обязанности по экологическому сбору.
Платеж потребуется перечислять еще до того, как импортная продукция будет выпущена таможенными органами. Иными словами, подтвердить выполнение экологических обязательств придется на этапе оформления груза, а не после его поступления на российский рынок.
Нововведение затронет импортеров товаров и упаковки, подпадающих под требования расширенной ответственности производителей и импортеров.
Речь идет об обязанности обеспечить утилизацию продукции после утраты ею потребительских свойств либо компенсировать соответствующие расходы посредством экологического сбора. Ранее у участников внешнеэкономической деятельности было больше времени для исполнения этой обязанности.
Однако с 1 сентября предварительная уплата снова становится необходимым условием выпуска товаров.
Без подтверждения платежа таможенные процедуры могут быть приостановлены.
Какие последствия это повлечет для бизнеса
Главное изменение связано с переносом момента оплаты. Импортеру теперь необходимо заранее определить, относится ли его продукция к объектам экологического сбора, рассчитать сумму и перечислить средства до подачи документов на выпуск либо в процессе таможенного оформления. Для компаний это означает необходимость тщательнее планировать поставки.
Если платеж не будет произведен вовремя или сумма окажется рассчитана неправильно, оформление груза может затянуться.
В результате увеличатся расходы на хранение товаров, возникнут простои и появится риск нарушения договорных сроков перед покупателями и партнерами. Особое внимание придется уделить ассортименту.
Экосбор рассчитывается не по факту самого импорта, а с учетом конкретных видов продукции и упаковки, их количества и установленных нормативов утилизации.
Поэтому ошибка в кодах, массе упаковочных материалов или объеме ввезенной партии способна привести к дополнительным начислениям и необходимости корректировать отчетность.
Почему импортеру важно подготовиться заранее
Возвращение предварительной уплаты экосбора фактически меняет внутренний порядок работы компании. Раньше бухгалтерия, отдел логистики, специалисты по внешнеэкономической деятельности и таможенные представители могли распределять действия во времени. Теперь расчет платежа должен быть встроен в подготовку каждой импортной поставки еще до ее прибытия или подачи декларации.
Компаниям следует заранее проверить, какие товары находятся в зоне действия экологических требований. При этом учитывать необходимо не только саму продукцию, но и упаковку, в которой она поставляется. В некоторых случаях обязанность возникает именно из-за упаковочных материалов, даже если основной товар не включен в соответствующий перечень.
Важно также сопоставить сведения из внешнеторговых документов с данными, используемыми для расчета экосбора.
На практике это могут быть инвойсы, спецификации, транспортные документы, декларации и сведения о составе упаковки. Чем точнее информация будет собрана до начала оформления, тем ниже вероятность задержек и исправлений.
Что стоит проверить в учетных процессах
Прежде всего импортеру нужно определить ответственных сотрудников. Кто-то должен контролировать, относится ли конкретная партия к товарам, по которым возникает экологическая обязанность, кто-то - рассчитывать платеж, а кто-то - проверять наличие подтверждающих документов перед подачей декларации.
Полезно заранее подготовить внутренний алгоритм действий. В него можно включить проверку товарных кодов, определение массы продукции и упаковки, расчет суммы сбора, согласование платежа с бухгалтерией и передачу подтверждения таможенному представителю.
Такой порядок позволит сократить число ошибок и не принимать решения в последний момент. Кроме того, компаниям стоит пересмотреть условия договоров с поставщиками и логистическими партнерами. В документах желательно четко закрепить, кто предоставляет сведения о составе и количестве упаковки, кто отвечает за их достоверность и каким образом компенсируются возможные дополнительные расходы.
Это особенно важно при регулярных поставках большого ассортимента. Отдельно следует оценить финансовую нагрузку. Экосбор придется перечислять до выпуска товара, а значит, средства будут отвлекаться раньше, чем компания сможет реализовать продукцию и получить выручку.
Для бизнеса это может иметь значение при крупных партиях, длительном таможенном оформлении или ограниченном оборотном капитале.
Как пройти переходный период без задержек
Чтобы новые требования не привели к сбоям, импортеру стоит начать подготовку до 1 сентября.
В первую очередь необходимо провести инвентаризацию продукции, которая регулярно ввозится в Россию, и выявить позиции, связанные с обязанностью по утилизации.
Желательно проверить не только текущий ассортимент, но и товары, которые планируются к поставке в ближайшие месяцы.
Следующий шаг - актуализация расчетов. Нормативы, ставки и порядок определения базы могут зависеть от вида товара, упаковки и других характеристик.
Поэтому использовать старые шаблоны без проверки рискованно. Перед началом нового периода стоит убедиться, что в расчетах применяются действующие сведения, а все необходимые документы оформляются в установленном порядке.
Не менее важна коммуникация между подразделениями. Отдел закупок должен своевременно передавать информацию о планируемых поставках, логисты - данные о партиях и упаковке, бухгалтерия - контролировать оплату, а специалисты по ВЭД - взаимодействовать с таможенными органами и представителями.
Если хотя бы один этап будет выпадать из общей цепочки, это способно отразиться на сроках выпуска.
Какие документы и данные понадобятся импортеру
Для расчета экологического сбора обычно необходимы сведения о наименовании и количестве товаров, их характеристиках, составе и массе упаковки, а также документах, подтверждающих параметры импортируемой партии. Конкретный набор информации зависит от вида продукции и применяемых требований, поэтому его лучше определить заранее для каждой товарной категории.
Подтверждение перечисления экосбора также должно быть доступно до завершения таможенного оформления. Если платеж проводит не сам импортер, а его представитель, необходимо заранее согласовать порядок передачи поручений, реквизитов и документов, подтверждающих оплату.
Это позволит избежать ситуации, когда средства уже перечислены, но сведения о платеже не поступили ответственному специалисту вовремя.
Компании, которые ранее исполняли нормативы утилизации самостоятельно, также должны внимательно оценить свои обязанности. Самостоятельное обеспечение утилизации и уплата экологического сбора являются разными механизмами исполнения требований.
Нельзя автоматически считать, что прежний порядок работы освобождает от предварительного платежа при конкретной импортной поставке. Возвращение требования об оплате экосбора до выпуска товаров повышает значение предварительного контроля. Теперь экологический платеж становится не только вопросом последующей отчетности, но и частью таможенной процедуры.
Импортерам придется учитывать его при планировании себестоимости, сроков доставки и потребности в оборотных средствах. Наиболее безопасная стратегия для бизнеса - заранее проверить ассортимент, обновить расчетные модели, закрепить ответственность сотрудников и наладить взаимодействие с таможенными представителями.
Чем раньше компания встроит новый порядок в свои процессы, тем меньше риск задержек, дополнительных расходов и претензий со стороны контролирующих органов.